Foreman

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請寄信到 khangazun@gmail.com。這個連結會開啟一封附有簡短範本的郵件。請告訴我們你做了什麼、原本預期什麼,以及你使用的裝置與系統版本。

本指南說明的是 Foreman 1.1。如果你的版本缺少這裡提到的功能,請到 App Store 更新 Foreman。

開始使用

  1. 設定你的店家資料。 開啟「設定」,填入公司名稱、電話、電子郵件和標誌,以及幣別、預設時薪、稅金和付款條件。這些資料會出現在每張報價單和發票上。
  2. 新增工作。 在「工作」點一下 +,輸入標題和客戶資料。開始輸入地址,再從建議中選一個。
  3. 報價,或直接開工。 加入品項和工資,以 PDF 分享報價單;客戶同意後,把它轉成工作。或者直接開始計時。
  4. 開發票,收款。 從工作建立發票,分享 PDF,款項進來時隨時記錄訂金和付款。

工作、報價單與發票

報價單

報價單會列出材料和工資,加成、折扣和稅金的算法都和發票相同。分享草稿報價單時,會標為已寄出。客戶接受後,把它轉成工作;寫報價單免費,也不計入免費額度。

發票

發票會跟著工作走:發票開出後再修改工作,PDF 也會跟著更新。付款另外記錄。發票會自動從未付款變成部分付款、逾期或已付清,已付清的發票會蓋上「已付清」章。

完成與刪除

完成工作後,它會移到「記錄」,工時、照片和品項都會保留。刪除則是永久移除,無法復原。

金錢、稅金與加成

時間

可以從工作或「時間」分頁開始計時,離開時停止;期間可以關閉 App。同一時間只會有一個計時器在跑,所以同一小時絕不會算到兩個工作上。你可以選擇將工時無條件進位到 5、15 或 30 分鐘,工時會以你的時薪在發票上變成一行工資。只有工作有工時也有時薪時,才會出現工資那一行。

照片、客戶與小工具

iCloud

Foreman 把你的工作存放在你自己的私人 iCloud,所以會跟著你到另一台 iPhone、iPad 或 Mac。我們看不到這些資料。如果工作沒有出現在另一台裝置上,請確認兩台都用同一個 Apple 帳號登入 iCloud、「設定」> 你的名稱 > iCloud 中已開啟「iCloud 雲碟」,而且裝置已連上網路;稍等一分鐘。沒有 iCloud 時,所有功能仍可在裝置上使用。Android 沒有 iCloud:請在「設定」中匯出備份檔,再匯入到你的另一台 Android 裝置。

免費方案與 Pro

前三個進行中的工作可免費使用 Foreman。完成一個工作就會空出一個名額。Foreman Pro 為一次性購買,可無限新增工作,並適用於以同一個 Apple 帳號登入的每部 iPhone、iPad 和 Mac。在 Android 上,Pro 透過 Google Play 購買,並綁定你的 Google 帳號。沒有訂閱,也不會續訂。你可以在「設定」> 「升級 Pro」中購買,或在新裝置上點一下復原。

如果你在 Foreman 1.0 訂閱了每月方案,只要該訂閱仍有效,你就會保有 Pro。你可以在 iPhone 的「設定」> 你的名稱 > 「訂閱項目」中管理或取消。

常見問題

更新後,我 1.0 版的工作還在嗎?

還在。你進行中的工作、正在跑的計時器和客戶都會保留。幣別會從舊的美元符號改為跟隨你的裝置;想用別的幣別,請到「設定」更改。

Foreman 可以離線使用嗎?

可以。所有資料都存在裝置上;重新連上網路後,iCloud 會跟上進度。地址建議需要網路連線。

可以把工作換到另一支手機嗎?

在 iPhone、iPad 和 Mac 上,用同一個 Apple 帳號在兩台裝置上登入 iCloud,工作就會同步過去。在 Android 上,請在「設定」中匯出備份檔,再匯入到新手機。工作無法在 Android 和 Apple 裝置之間轉移。

Pro 是訂閱嗎?

不是。Pro 只需付費一次。如果你仍有 1.0 版的舊每月訂閱,請在 iPhone 的「設定」> 你的名稱 > 「訂閱項目」中取消;刪除 App 不會取消訂閱。

有 Android 或 Mac 版嗎?

有。Foreman 已在 Google Play 上架,適用於 Android 手機和平板;在 App Store 購買一次,即可用於 iPhone、iPad 和 Mac。