Foreman

Зв’яжіться з нами

Пишіть на khangazun@gmail.com. Посилання відкриє лист із коротким шаблоном. Розкажіть, що ви робили, чого очікували та який у вас пристрій і яка версія системи.

Цей посібник описує Foreman 1.1. Якщо чогось тут немає у вашій версії, оновіть Foreman в App Store.

Перші кроки

1. Налаштуйте свій бізнес. Відкрийте Параметри і заповніть назву бізнесу, телефон, e-mail і логотип, валюту, типову погодинну ставку, податок і умови оплати. Вони з’являться на кожному кошторисі та рахунку.
2. Додайте замовлення. На вкладці Замовлення торкніться + і введіть назву та дані клієнта. Почніть вводити адресу й виберіть підказку.
3. Кошторис або одразу робота. Додайте позиції та роботу, надішліть кошторис як PDF, а коли клієнт погодиться, зробіть його замовленням. Або просто запустіть секундомір.
4. Виставте рахунок і отримайте оплату. Створіть рахунок із замовлення, надішліть PDF і записуйте аванси та оплати, коли вони надходять.

Замовлення, кошториси та рахунки

Кошториси

У кошторисі перелічені матеріали та робота з тією самою націнкою, знижкою та податком, що й у рахунку. Надсилання чернетки кошторису позначає його як надісланий. Прийміть його, щоб він став замовленням; писати кошториси безкоштовно, і вони не враховуються в безкоштовний ліміт.

Рахунки

Рахунок іде за замовленням: змініть замовлення після виставлення, і PDF зміниться разом із ним. Оплати записуються окремо. Рахунок сам переходить від неоплаченого до частково оплаченого, простроченого чи оплаченого, а оплачений рахунок має штамп «СПЛАЧЕНО».

Завершення і видалення

Завершіть замовлення, щоб перенести його в Історію разом із часом, фото й позиціями. Видалення остаточне, скасувати його не можна.

Гроші, податок і націнка

• Вкладка Гроші показує, що неоплачено, що прострочено і скільки ви отримали цього місяця.
• Націнка на позицію: показана ціна — це ваші витрати плюс націнка, округлена до копійки.
• Податок можна додати до всього документа, і ви самі вирішуєте, чи оподатковується робота. Знижка ніколи не може бути більшою за проміжну суму.
• Суми округлюються до копійки, половина — вгору.
• Якщо ви користувалися версією 1.0, валюта тепер визначається пристроєм. Змінити її можна в Параметрах.

Час

Запускайте секундомір із замовлення або на вкладці «Час» і зупиняйте, коли йдете; тим часом застосунок можна закрити. Одночасно йде лише один секундомір, тож година ніколи не виставляється двом замовленням. За потреби години округлюються вгору до 5, 15 або 30 хвилин і стають в рахунку одним рядком роботи за вашою ставкою. Рядок роботи з’являється, лише коли в замовленні є час і ставка.

Фото, клієнти та віджет

• Додавайте фото з камери чи з медіатеки. Foreman просить доступ, лише коли ви торкаєтеся кнопки.
• Клієнтів, яких ви вже використовували, запам’ятовано, тож їх можна вибрати знову.
• Додайте віджет Foreman (малий або середній) на екран «Додому», щоб бачити, скільки вам винні й на якому замовленні йде секундомір.

iCloud

Foreman зберігає ваші замовлення у вашому приватному iCloud, тож вони з’являються на іншому iPhone, iPad чи Mac. Ми не можемо їх бачити. Якщо замовлення не з’явилося на іншому пристрої, перевірте, що ви ввійшли в iCloud з тим самим обліковим записом Apple, що iCloud Drive увімкнено в Параметри > ваше ім’я > iCloud і що пристрій має зв’язок; зачекайте хвилину. Без iCloud усе однаково працює на пристрої. В Android iCloud немає: експортуйте файл резервної копії в Параметрах і імпортуйте його на іншому пристрої з Android.

Безкоштовний план і Pro

Foreman безкоштовний для перших трьох активних замовлень. Завершення замовлення вивільняє його місце. Foreman Pro — це разова покупка, що розблоковує необмежену кількість замовлень на кожному iPhone, iPad і Mac з тим самим обліковим записом Apple. На Android Pro купується через Google Play і прив’язується до вашого облікового запису Google. Підписки немає, і нічого не поновлюється. Придбайте її або торкніться Відновити на новому пристрої в розділі Параметри > Перейти на Pro.

Якщо ви оформили щомісячну підписку у Foreman 1.0, Pro залишається, доки ця підписка активна. Керувати нею або скасувати її можна в Параметри iPhone > ваше ім’я > Підписки.

Поширені запитання

Чи залишаться мої замовлення з версії 1.0 після оновлення?

Так. Ваші активні замовлення, запущений секундомір і клієнти переносяться. Валюта зміниться зі старого знака долара на валюту вашого пристрою; за бажання встановіть іншу в Параметрах.

Чи працює Foreman офлайн?

Так. Усе зберігається на пристрої; iCloud наздожене, коли ви знову матимете зв’язок. Для підказок адрес потрібне з’єднання.

Чи можна перенести замовлення на інший телефон?

На iPhone, iPad і Mac увійдіть в iCloud з тим самим обліковим записом Apple на обох пристроях; замовлення синхронізуються. На Android експортуйте файл резервної копії в Параметрах і імпортуйте його на новому телефоні. Замовлення не переносяться між Android і пристроями Apple.

Чи Pro — це підписка?

Ні. Pro оплачується один раз. Якщо у вас ще є стара щомісячна підписка з версії 1.0, скасуйте її в Параметри iPhone > ваше ім’я > Підписки; видалення застосунку її не скасовує.

Чи є версія для Android або Mac?

Так. Foreman є в Google Play для телефонів і планшетів на Android, а одна покупка в App Store діє на iPhone, iPad і Mac.