Foreman

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Scrivi a khangazun@gmail.com. Il link apre un messaggio con un breve modello. Racconta cosa hai fatto, cosa ti aspettavi e quale dispositivo e versione del sistema usi.

Questa guida descrive Foreman 1.1. Se qualcosa manca nella tua copia, aggiorna Foreman dall’App Store.

Primi passi

1. Imposta la tua attività. Apri Impostazioni e inserisci nome dell’attività, telefono, e-mail e logo, la valuta, la tariffa oraria predefinita, le imposte e le condizioni di pagamento. Compaiono in ogni preventivo e fattura.
2. Aggiungi un lavoro. In Lavori tocca + e inserisci un titolo e i dati del cliente. Comincia a scrivere l’indirizzo e scegli un suggerimento.
3. Preventivo o lavoro. Aggiungi voci e manodopera, condividi il preventivo in PDF e, quando il cliente accetta, trasformalo in lavoro. Oppure fai semplicemente partire il cronometro.
4. Fattura e incassa. Crea la fattura dal lavoro, condividi il PDF e registra acconti e pagamenti man mano che arrivano.

Lavori, preventivi e fatture

Preventivi

Un preventivo elenca materiali e manodopera con lo stesso ricarico, sconto e imposta di una fattura. Condividere un preventivo in bozza lo segna come inviato. Accettalo per farne un lavoro; scrivere preventivi è gratis e non conta per il limite gratuito.

Fatture

Una fattura segue il lavoro: se modifichi il lavoro dopo l’emissione, cambia anche il PDF. I pagamenti si registrano a parte. Una fattura passa da sola da non pagata a pagata in parte, scaduta o pagata, e una fattura pagata porta il timbro PAGATO.

Completare ed eliminare

Completa un lavoro per spostarlo in Cronologia, con tempo, foto e voci conservati. L’eliminazione è definitiva e non si può annullare.

Soldi, imposte e ricarico

• La scheda Soldi mostra quanto è da incassare, quanto è scaduto e quanto hai incassato questo mese.
• Ricarico su una voce: il prezzo mostrato è il tuo costo più il ricarico, arrotondato al centesimo.
• L’imposta si può aggiungere all’intero documento e scegli tu se la manodopera è tassata. Uno sconto non può mai superare il subtotale.
• Gli importi sono arrotondati al centesimo, con la metà arrotondata per eccesso.
• Se usavi la 1.0, la valuta ora segue il dispositivo. Cambiala in Impostazioni.

Tempo

Avvia il cronometro da un lavoro o dalla scheda Tempo e fermalo quando te ne vai; nel frattempo puoi chiudere l’app. Gira un solo cronometro alla volta, così un’ora non viene mai fatturata a due lavori. Le ore sono arrotondate per eccesso a 5, 15 o 30 minuti, se vuoi, e diventano una riga di manodopera, alla tua tariffa, in fattura. La riga di manodopera compare solo se il lavoro ha tempo e una tariffa.

Foto, clienti e widget

• Aggiungi foto dalla fotocamera o dalla libreria. Foreman chiede l’accesso solo quando tocchi il pulsante.
• I clienti già usati vengono ricordati, così puoi sceglierli di nuovo.
• Aggiungi il widget di Foreman (piccolo o medio) alla schermata Home per vedere quanto ti devono e quale lavoro è in corso con il cronometro.

iCloud

Foreman conserva i tuoi lavori nel tuo iCloud privato, così ti seguono sull’altro iPhone, iPad o Mac. Noi non possiamo vederli. Se un lavoro non compare su un altro dispositivo, controlla di aver effettuato l’accesso a iCloud con lo stesso Account Apple, che iCloud Drive sia attivo in Impostazioni > il tuo nome > iCloud e che il dispositivo sia online; dagli un minuto. Senza iCloud tutto funziona comunque sul dispositivo. Android non ha iCloud: esporta un file di backup in Impostazioni e importalo sull’altro dispositivo Android.

Piano gratuito e Pro

Foreman è gratis per i primi tre lavori attivi. Completare un lavoro libera il suo posto. Foreman Pro è un acquisto una tantum che sblocca lavori illimitati, su ogni iPhone, iPad e Mac con lo stesso Account Apple. Su Android, Pro si acquista tramite Google Play e resta legato al tuo account Google. Non c’è alcun abbonamento e nulla si rinnova. Acquistalo, o tocca Ripristina su un nuovo dispositivo, in Impostazioni > Passa a Pro.

Se ti sei abbonato mensilmente in Foreman 1.0, mantieni Pro finché quell’abbonamento è attivo. Puoi gestirlo o annullarlo in Impostazioni dell’iPhone > il tuo nome > Abbonamenti.

Domande frequenti

I miei lavori della 1.0 ci saranno ancora dopo l’aggiornamento?

Sì. I lavori attivi, il cronometro in corso e i clienti restano. La valuta passa dal vecchio simbolo del dollaro a quella del tuo dispositivo; impostane un’altra in Impostazioni se preferisci.

Foreman funziona offline?

Sì. Tutto è salvato sul dispositivo; iCloud si aggiorna quando torni online. I suggerimenti per gli indirizzi richiedono una connessione.

Posso spostare i miei lavori su un altro telefono?

Su iPhone, iPad e Mac, accedi a iCloud con lo stesso Account Apple su entrambi i dispositivi; i lavori si sincronizzano. Su Android, esporta un file di backup in Impostazioni e importalo sul nuovo telefono. I lavori non passano tra Android e i dispositivi Apple.

Pro è un abbonamento?

No. Pro si paga una sola volta. Se hai ancora il vecchio abbonamento mensile della 1.0, annullalo in Impostazioni dell’iPhone > il tuo nome > Abbonamenti; eliminare l’app non lo annulla.

Esiste una versione per Android o Mac?

Sì. Foreman è su Google Play per telefoni e tablet Android, e un solo acquisto sull’App Store copre iPhone, iPad e Mac.